T.C.

SARIKAMIŞ KAYMAKAMLIĞI

SARIKAMIŞ İLÇE KÖYLERİNE HİZMET GÖTÜRME BİRLİĞİ

İHALE İLANI

3-4 Ocak 2026 Sarıkamış Şehitleri Anma Programı Organizasyonu Hizmet Alım İşi Köylere Hizmet Götürme Birliği İhale Yönetmeliğinin 18. maddesine göre Açık İhale Usulü ile ihale edilecektir.

4-İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:

4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:

4.1.1- Tebligat için Adres Beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa faks numarası ile elektronik posta adresi.

4.1.2- Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası Belgesi;

4.1.2.1-Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış Ticaret ve/veya Sanayi Odasına veya ilgili Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,

4.1.2.2-Tüzel kişi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge,

4.1.3- Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri; 

4.1.3.1-Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,

4.1.3.2-Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri.

4.1.4-Köylere Hizmet Götürme Birliği İhale Yönetmeliğinin 11’inci maddesinde sayılan durumlarda olunmadığına ilişkin yazılı taahhütname.

4.1.5-Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.

4.1.6-Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.

4.1.7-İhale dokümanının satın alındığına dair belge. . (idare tarafından düzenlenmiş doküman satış tutanağı)

4.1.8-Tüzel kişi tarafından iş deneyimi göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge.

4.1.9-Vekâleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin noter tasdikli vekaletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi.

4.1.10-İsteklinin ortak girişim olması halinde, şekli ve içeriği bu şartnamede belirlenen iş ortaklığı beyannamesi.

4.1.11-İş ortaklığının her bir ortağı tarafından 4.1.2-4.1.3-4.2.2 ve 4.2.4 maddelerinde yer alan belgelerin ayrı ayrı sunulması zorunludur. İş ortaklığının tüzel kişi ortağı tarafından, iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine/en az % 51 hissesine sahip ortağına ait olması halinde bu ortak 4.1.8 ve 4.1.9 maddelerindeki belgeyi de sunmak zorundadır.

4.2- Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

4.2.1-İhale konusu işi yerine getirmek için yeterli sayıda ve nitelikte personel çalıştıracağına ilişkin yazılı taahhütname.

4.2.2- İsteklinin yurt içinde veya yurt dışında kamu veya özel sektörde bedel içeren tek bir sözleşme kapsamında taahhüt edilen ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin olarak;

a) İlk ilan veya davet tarihinden geriye doğru son beş yıl içinde kabul işlemleri tamamlanan hizmet alımlarıyla ilgili iş deneyimini gösteren belgeleri,

b) Devredilen işlerde devir öncesindeki veya sonrasındaki dönemde ilk sözleşme bedelinin en az % 80'inin gerçekleştirilmesi şartıyla, ilk ilan veya davet tarihinden geriye doğru son beş yıl içinde kabul işlemleri tamamlanan  hizmet işlerine ilişkin deneyimi gösteren belgeleri,

sunması zorunludur. İstekli tarafından teklif edilen bedelin % 50'den az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ait tek sözleşmeye ilişkin iş deneyimini gösteren belgelerin sunulması gerekir.

İş ortaklığında pilot ortağın, istenen iş deneyim tutarının en az % 70'ini, diğer ortakların her birinin, istenen iş deneyim tutarının en az % 10'unu sağlaması ve diğer ortak veya ortakların iş deneyim tutarı toplamının ise istenen iş deneyim tutarının % 30'undan az olmaması gerekir. Ancak, ihaleye katılan iş ortaklığının ortakları tarafından ortaklık oranları ve yapısı aynı olmak kaydıyla daha önce kurulmuş olan iş ortaklığının gerçekleştirdiği bir işten elde edilen iş deneyimini gösteren belgelerin sunulması halinde, pilot ortak ve diğer ortakların her birinin birinci cümledeki oranlara göre asgari iş deneyim tutarını sağlaması koşulu aranmaz. Konsorsiyumda ise her bir ortağın kendi kısmı için istenen iş deneyim tutarını sağlaması zorunludur.

4.2.3- Benzer iş olarak kabul edilecek işler aşağıda belirtilmiştir:

Kültür ve turizm işlerine ilişkin Tek Sözleşmeye dayalı, Sözleşme içeriğinde (Konaklama, Sahne Kurulumu, Yemek, Organizasyon Tanıtım Reklamları ve Güvenlik Ürünlerini) tamamını barındıran organizasyon işler, benzer iş olarak kabul edilecektir.

4.2.4-İhale konusu işi yerine getirmek için iş programına göre iş başında yeterli sayıda ve nitelikte makine, teçhizat ve ekipmanın bulundurulacağına ilişkin yazılı taahhütname.

5-İhale dokümanları Sarıkamış İlçe ve Köylerine Hizmet Götürme Birliğinde ücretsiz olarak görülebilir. Sarıkamış İlçe ve Köylerine Hizmet Götürme Birliğine ait Halk Bankası Sarıkamış Şubesindeki TR06 0001 2009 4810 0005 0000 78 no.lu hesabına ihale dokümanı satış bedeli olan 250.000,00- TL (İKİYÜZELLİBİNTÜRKLİRASI)   yatırılarak aynı adresten ihale dokümanı satın alınabilir.

6-Teklifler 16.12.2025 tarihi saat 13:00’a kadar bizzat istekli, kanuni temsilcileri ve tüzel kişilerde temsile yetkili kişiler tarafından Sarıkamış Kaymakamlığı İlçe ve Köylerine Hizmet Götürme Birliği İhale Komisyon Başkanlığına verilecektir. Posta ile veya iadeli taahhütlü olarak teklif verilmeyecek olup bu şekilde gönderilen teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.

7-İstekliler tekliflerini, Anahtar Teslim Götürü Bedel Teklif üzerinden vereceklerdir. ihale sonucu, ihale üzerine bırakılan istekliyle Anahtar Teslim Götürü Bedel Teklif üzerinden sözleşme imzalanacaktır.

8-İstekliler KDV hariç fiyat teklifi vereceklerdir.

9-İstekliler teklif bedelinin % 3 ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

10-Verilen tekliflerin geçerlik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 30 (otuz) takvim günü olmalıdır.

Geçici teminat olarak sunulan teminat mektuplarında süre belirtilmelidir. Bu süre, teklif geçerlilik süresinden itibaren otuz (30) günden az olmamak üzere isteklilerce belirlenir. Teminat Mektubu Geçerlilik Süresi ( 13 Şubat 2026 Cuma )

Teminat mektupları dışındaki teminatların Sarıkamış Köylerine Hizmet Götürme Birliğine ait Ziraat Bankası Sarıkamış Şubesindeki TR74 0001 0003 2927 1373 5450 11 nolu hesabına yatırılması ve makbuzlarının teklif zarfının içinde sunulması gerekir.

11-Gecikme cezası günlük sözleşme bedeli üzerinden %2 (Yüzde İki)’dir.

12-İstekliler, yukarıda sayılan belgelerin aslını veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış örneklerini vermek zorunda olup noter onaylı belgelerin aslına uygun olduğunu belirten bir şerh taşıması zorunlu olup sureti veya fotokopisi görülerek onaylanmış olanlar ile “ibraz edilenin aynıdır” veya bu anlama gelecek bir şerh taşıyanlar geçerli kabul edilmeyecektir.

13- İstekliler, istenen belgelerin aslı yerine belgelerin tesliminden önce İdare tarafından "aslı idarece görülmüştür" veya bu anlama gelecek şekilde şerh düşülen suretlerini sunabilirler.

14-İhale, yeterlik kriterlerini taşıyan yerli isteklilere açıktır.

15-Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez. İş ortaklığı ihaleye teklif verebilir.

16-İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı, alt yüklenicilere yaptırılamaz.

17-İhale Köylere Hizmet Götürme Birliği İhale Yönetmeliğine göre yapılacaktır.

18-İdare ihaleyi yapıp yapmamakta serbesttir.  

19-İhale dokümanında belirtilmeyen hususlara ilanda yer verilmemiştir.